Taula de continguts:

Com gestiona una reclamació del client?
Com gestiona una reclamació del client?

Vídeo: Com gestiona una reclamació del client?

Vídeo: Com gestiona una reclamació del client?
Vídeo: Reclamacions 2024, De novembre
Anonim

Com gestionar les queixes dels clients

  1. Mantingues la calma. Quan un client et presenta un queixa , tingueu en compte que el tema no és personal; no us ataca directament, sinó la situació que us ocupa.
  2. Escolta bé. Deixeu la ràbia client bufar el vapor.
  3. Reconeix el problema.
  4. Obteniu els fets.
  5. Oferir una solució.

Tenint-ho en compte, com tracteu els clients?

10 consells per tractar amb els clients

  1. Escoltar els clients. De vegades, els clients només han de saber que escolten.
  2. Disculpeu-vos. Quan alguna cosa no funciona, demaneu perdó.
  3. Preneu-los seriosament. Feu que els clients se sentin importants i apreciats.
  4. Mantingues la calma.
  5. Identificar i preveure necessitats.
  6. Suggeriu solucions.
  7. Valorar el poder del "Sí"
  8. Reconeix els teus límits.

En segon lloc, què en dieu de les queixes dels clients? Frases i expressions utilitzades per respondre a queixes:

  • "Moltes gràcies per fer-nos-ho saber, senyor / senyora …"
  • "Em sap molt greu sentir això, senyora Brown …"
  • "Entenc completament com us sentiu, senyor / senyora …"
  • "Moltes gràcies per la vostra paciència/comprensió, senyora Brown…"
  • "Vaig a actuar per tu immediatament …"

Tenint en compte això, com abordeu una queixa?

Com escriure una carta de queixa efectiva

  1. Sigues clar i concís.
  2. Indiqueu exactament què voleu fer i quant de temps esteu disposat a esperar a obtenir una resposta.
  3. No escriviu una carta enfadada, sarcàstica o amenaçadora.
  4. Incloeu còpies dels documents rellevants, com ara rebuts, ordres de treball i garanties.
  5. Incloeu el vostre nom i informació de contacte.

Què és l'atenció al client?

Atenció al client és el procés de cura clients per garantir al màxim la seva satisfacció i una interacció agradable amb una empresa i la seva marca, béns i serveis. Està estretament relacionat amb " client experiència”però diferent de“ client suport "o" servei d'atenció al client .”

Recomanat: